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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DESARROLLO DE UNA PLATAFORMA PARA LA CELEBRACIÓN DE FERIAS VIRTUALES
CLÁUSULA 1.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente pliego es la regulación del procedimiento y contratación de la empresa que se encargará de la prestación del servicio de desarrollo de una Plataforma para la celebración de Ferias Virtuales en el ámbito del Proyecto INTER-TEX, en el marco del programa INTERREG V-B SUDOE.
El Proyecto INTER-TEX es un proyecto que se enmarca dentro de la Cooperación Territorial Europea, cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional de la Unión Europea, en el cual COINTEGA es socio beneficiario.
CLÁUSULA 2.- TIPO DE PROCEDIMIENTO
La adjudicación del servicio se llevará a cabo a través de un procedimiento abierto.
Deberán cumplirse una serie de criterios de uniformidad que se establecerán como requisitos mínimos, y acreditarse la existencia de solvencia y experiencia del personal que desarrollará dicho trabajo.
En este procedimiento estará prohibida toda negociación de los términos del contrato con los solicitantes o candidatos.
Con la finalidad de garantizar los principios de publicidad y concurrencia, COINTEGA dispone del presente pliego de condiciones que se publicará a partir del día 6 de marzo, concediéndose (10 días hábiles a partir de la fecha de publicación) hasta el día 20 de marzo de 2019 a las 13,00 horas para la recepción de ofertas.
CLÁUSULA 3.-RÉGIMEN ECONÓMICO-PRESUPUESTARIO DEL CONTRATO
El presupuesto base de licitación asciende a la cantidad de 32.000,00 euros, impuestos incluidos.
El importe de adjudicación en ningún caso superará el presupuesto base de licitación. En el supuesto de que el licitador exceda de este importe, quedará automáticamente excluido del procedimiento.
Las ofertas económicas se realizarán por la totalidad de un período que finalizará como máximo el 30 de junio, indicando en el precio el importe de los trabajos de actualización y de mejoras en el gestor de contenidos, la migración de contenidos y la adaptación de formularios, así como el precio mensual del servicio de soporte y mantenimiento de los sistemas de información.
Para los efectos de consideración de presunción de ofertas con valores anormales o desproporcionados se considerará que están incursas en esta situación aquellas cuyo porcentaje de baja exceda los porcentajes que se señalan a continuación, en función del número de empresas presentadas y admitidas a procedimiento:
-una oferta: será anormal si su baja porcentual es superior al 30 % del precio de licitación.
-dos ofertas: una de las ofertas será anormal si su baja porcentual es superior a la otra en más de 25 unidades porcentuales.
-tres o más ofertas: serán anormales aquellas que tengan bajas porcentuales superiores en más de 20 unidades porcentuales a la media aritmética de las demás ofertas admitidas. Con todo, se excluirá para el cómputo de la media la oferta con la baja porcentual más pequeña cuando sea inferior en más de 10 unidades a esa media. En cualquier caso, se considerarán anormales todas las ofertas con bajas porcentuales superiores al 30 % del precio de licitación.
En caso de que una oferta tenga la calificación de anormalmente baja o desproporcionada, el órgano de contratación pedirá justificación al licitador sobre las condiciones de la oferta que sean susceptibles de determinar el bajo nivel del precio o costes de la misma.
Si el órgano de contratación, considerando la justificación efectuada por el licitador y los informes técnicos del servicio proponente, estimase que la información recabada no explica satisfactoriamente el bajo nivel de los precios o costes propuestos por el licitador y que, por lo tanto, la oferta no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anormales, la excluirá de la clasificación.
CLÁUSULA 4.- LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentarán directamente en las oficinas de COINTEGA, en PTL Valladares, Calle C, Edificio Dotacional, Oficina A22, antes de las 13,00 horas del día 20 de marzo de 2019 sin que sea válida la presentación por cualquier otro medio.
CLÁUSULA 5.- DOCUMENTACIÓN A APORTAR POR LOS LICITADORES
Las ofertas se presentarán contenidas en un sobre cerrado en el que se hará constar el nombre y apellidos o razón social del licitador y la denominación de la licitación. En ningún caso se admitirán ofertas que no se presenten en sobre cerrado.
Las ofertas se presentarán acompañadas de instancia según el modelo ANEXO I del presente documento.
Dicho sobre habrá de contener a su vez tres (3) sobres, que se denominarán Sobre 1, 2 y 3, con la forma y contenido que se indican a continuación:
Sobre nº 1: Documentación administrativa
Las ofertas deberán ir acompañadas de la siguiente documentación:
Sobre nº 2: Documentación técnica (propuesta valorable mediante la aplicación de criterios que dependen de un juicio de valor)
El licitador deberá presentar en el sobre nº 2 una memoria descriptiva del proyecto de Plataforma para la celebración de Ferias Virtuales que dé cobertura y respuesta a las necesidades establecidas en el presente Pliego y que permita evaluar su capacidad para la ejecución del contrato. La propuesta incluirá, como mínimo, la siguiente información:
-Propuesta de diseño
-Propuesta tecnológica y funcional
-Planificación de los trabajos
-Metodología y equipo de trabajo (se valorará la utilización de Metodologías Ágiles)
-Mecanismos de seguimiento y control
La documentación que contiene el sobre nº 2 no puede incluir ninguna información que permita conocer el contenido del sobre nº 3, relativo a la proposición económica y la documentación técnica de criterios valorables de forma automática. El incumplimiento de esta obligación implicará la exclusión de la licitación.
Sobre nº 3: Documentación económica y mejoras (propuesta valorable mediante la aplicación de criterios cuantificables con fórmulas automáticas)
El contenido del sobre nº 3 consistirá propiamente de la oferta económica y además se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
CLÁUSULA 6. APERTURA DE LAS OFERTAS PROPUESTA DE CLASIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN
Realizada la evaluación de la documentación contenida en el sobre nº 1 y en el sobre nº 2, COINTEGA procederá al acto de apertura del sobre nº 3 que contiene la proposición económica y otros criterios evaluables mediante fórmulas.
Dicho acto se realizará en las oficinas de la Institución pudiendo asistir los concurrentes a la presente licitación. La apertura del sobre nº 3 tendrá lugar en la Sala de Juntas de COINTEGA, el día 25 de marzo de 2019 a las 12,00 horas.
Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en el presente Pliego de Condiciones y su presentación supone la aceptación incondicional del contenido de la totalidad de sus cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna. Serán rechazadas las ofertas que no se ajusten a lo previsto en el presente Pliego.
La Comisión Delegada valorará las distintas proposiciones presentadas clasificándolas en orden decreciente de valoración y propondrá al Comité de Dirección de COINTEGA, como órgano de contratación, la adjudicación a favor del licitador que hubiere presentado la proposición que contuviese la oferta más ventajosa según lo establecido en el presente Pliego.
En caso de no resultar admisible ninguna de las ofertas presentadas, la Comisión Delegada propondrá al Comité de Dirección que declara desierta la licitación.
CLAUSULA 7.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
Se considerará como oferta económicamente más ventajosa la que obtenga una mayor puntuación de acuerdo a los siguientes criterios.
Propuesta técnica (sobre nº 2): 60 puntos
Adecuación de la propuesta a los requisitos del contrato: hasta un máximo de 55 puntos
-Presentación de una demo funcional: hasta 10 puntos
-Showroom como stand: hasta 10 puntos
-Plataforma B2B: hasta 10 puntos.
-Carácter temporal. Posibilidad de réplica a lo largo del tiempo sin necesidad de nuevo diseño: hasta 5 puntos
-Pedido y/o pago: hasta 5 puntos
-Promoción: debe ser un elemento de comunicación: hasta 5 puntos
-Funcionamiento: de manera autónoma y de forma complementaria a una feria: hasta 5 puntos
-Aportación de ventajas sobre la feria física: hasta 5 puntos
Metodología, equipo y planificación del trabajo: hasta 5 puntos
La obtención de las puntuaciones de la propuesta técnica se asignará de la siguiente forma:
Puntuación máxima: la propuesta cumple los requisitos de forma óptima, superando las expectativas
50 % puntuación: la propuesta se adecua a los requisitos del contrato
0 % puntuación: la propuesta no se adecua a los requisitos del contrato
Oferta económica y otros criterios cuantificables de forma automática (sobre nº 3): 40 puntos
-Oferta económica: 30 puntos
-Mejora en los plazos de ejecución:
La obtención de las puntuaciones económicas (PE) se calculará con la siguiente expresión:
COEi = COEm x (Pmb/P)
COEi= puntuación de cada oferta.
COEm= puntuación máxima de la oferta económica (30 puntos)
Pmb = precio de la oferta más baja.
P = precio de la oferta que se valora.
CLÁUSULA 8.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El Comité de Dirección de COINTEGA, teniendo en cuenta la propuesta formulada por la Comisión Delegada, procederá a la adjudicación del contrato a la oferta más ventajosa.
CLÁUSULA 9.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se formalizará dentro de los QUINCE DÍAS siguientes a la notificación del acuerdo de adjudicación, con sujeción al contenido del presente Pliego y a la oferta técnica y económica presentadas por el adjudicatario.
CLÁUSULA 10.- OBLIGACIONES LABORALES Y FISCALES DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario y quienes, por cualquier título, dependan del mismo, habrán de cumplir y encontrarse al corriente en todo momento de las obligaciones que les correspondan en materia fiscal, laboral y de Seguridad Social.
El adjudicatario responderá con carácter exclusivo ante COINTEGA del cumplimiento de dichas obligaciones comprometiéndose a presentar los documentos que COINTEGA le solicite referentes al cumplimiento de tales obligaciones.
La empresa adjudicataria se compromete a tener contratados los servicios necesarios para la prevención de riesgos laborales de su personal, debiendo acreditar dicho extremo ante COINTEGA si así esta se lo requiere.
CLÁUSULA 11.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El adjudicatario se obliga a la ejecución del contrato con exacto cumplimiento de las condiciones recogidas en el presente Pliego, comprometiéndose a aportar todos los elementos necesarios para llevar el mismo a buen término y a realizar cuantas acciones sean necesarias para ello.
Si la buena marcha de la ejecución del contrato se compromete por actos u omisiones del adjudicatario, COINTEGA podrá exigir la adopción de las medidas que estime necesarias.
CLÁUSULA 12.- FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán en el plazo de 60 días desde la presentación de la correspondiente factura, la cual será emitida una vez que el trabajo este completado y aceptado en conformidad por parte de COINTEGA, mediante transferencia bancaria a la cuenta del adjudicatario.
CLÁUSULA 13.- RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
El adjudicatario responderá de los daños y perjuicios que se causen tanto a COINTEGA como a terceros por el incumplimiento del contrato, así como por los que se deriven de defectos o insuficiencias técnicas de los trabajos o servicios realizados, o de errores materiales, omisiones o infracciones de preceptos legales o reglamentarios en que el adjudicatario o el personal técnico interviniente en la redacción haya incurrido.
CLÁUSULA 14.- PROTECCIÓN DE DATOS
El licitador que resulte adjudicatario se compromete a tratar los datos de carácter personal (definidos según lo dispuesto en la LOPD) a los que tenga acceso en el marco del presente contrato de conformidad con lo establecido en la LOPD y en la normativa que la desarrolla.
La empresa adjudicataria se obliga a tratar los citados datos únicamente conforme a las instrucciones de COINTEGA, y a no aplicarlos o utilizarlos con un fin distinto al establecido en el presente contrato, ni a comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a terceras personas.
La empresa adjudicataria se compromete a asegurar el conocimiento y adecuado cumplimiento de las obligaciones que le corresponden en virtud del presente contrato y de la vigente normativa en materia de protección de datos por parte de todo el personal con acceso a información en la que figuren datos de carácter personal.
Asimismo, se compromete a adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
CLÁUSULA 15.- CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN DEL CONTRATO
Queda prohibida la cesión, subcontratación o traspaso de los derechos y obligaciones dimanantes del contrato sin previa autorización expresa y escrita de COINTEGA.
CLÁUSULA 16.- CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El incumplimiento por el adjudicatario de las obligaciones previstas en este Pliego facultará a COINTEGA a instar la resolución del contrato.
Sin perjuicio de lo establecido en esta CLÁUSULA, COINTEGA podrá optar por exigir del adjudicatario el cumplimiento del contrato.
COINTEGA se reserva el derecho a suspender temporal o definitivamente, por causa justificada, la licitación objeto del presente Pliego de Condiciones en cualquier momento anterior a la adjudicación.
CLÁUSULA 17.- SERVICIO DE INFORMACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONSULTAS A DISPOSICIÓN DE LOS LICITADORES
Las dudas, consultas y/ o solicitudes de información deberán formularse por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: cointega@cointega.com , como muy tarde hasta 3 días antes de que finalice el plazo de presentación de las ofertas. En el asunto del mensaje se tendrá que hacer constar obligatoriamente la referencia del código del contrato (Ferias Virtuales INTER-TEX SOE1/P2/E0385).
ANEXO I. MODELO DE INSTANCIA QUE ACOMPAÑA A LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA
D./Dña. ______________________________________________________________, con NIF ________________, en nombre propio o en representación de la mercantil _________________________________________________, con NIF ____________________, domicilio en ___________________________________, teléfono ______________ y correo electrónico ________________________________, en calidad de ______________________________________, enterado/a de la licitación convocada para la adjudicación del servicio de desarrollo de una Plataforma para la celebración de Ferias Virtuales, participo en la misma de conformidad con lo dispuesto en el Pliego de Condiciones Administrativas que regula dicha licitación, aportando el sobre que se acompaña, que incluye la siguiente
Documentación:
Sobre nº 1: Documentación administrativa
Sobre nº 2: Documentación técnica
Sobre nº 3: Documentación económica
En ________________, a ___ de _______________ de 2019.
Firma y sello del licitador.
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